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做出这种逼格的Excel图表,竞争对手只 [复制链接]

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编辑:人力君

你有没有想过一个问题:你和别人的差距是怎么拉开的?

也许你会说是基因、家境、运气等我们无法改变的原因。

但是抛开这些原因呢?

我觉得,最重要的大概就是数据分析能力了

为什么这么说?

回想一下,这些场景你一定不陌生:

每天都要在做表格上花很多时间,面对杂乱的数据没有一点思绪,同个岗位的同事已经加薪2次了;你却拿着月薪在原地徘徊,还随时有可能被毕业生替代。

同样是做编辑,别人的10w+随手拈来;你却怎么写都写不出,想提升能力却不知道怎么入手,市面上的文章多到数不清,不知道怎么分辨哪篇值得学习。

同样是带领团队,别人总能从行业数据中读懂趋势,做出最好的决定,你却总是像一个无头苍蝇一样乱闯乱撞,经常搞砸一件事,还被手下的人诟病。

在这个时代,你与别人的差距就是这样拉开的。

会数据分析的人,不仅效率比你快3倍,而且升职加薪速度更快,哪怕到了管理层,做决策的正确率也更高。

不信?

往下看,你就知道我说的一点错都没有。

从月薪到年薪百万

你与高收入只差这个技能

我的朋友老徐,一毕业就在银行工作。

别人向领导争取资源,都说“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”,老板当然不同意。

但老徐每次汇报,都会拿出过去同期数据,和现在的数据对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。

每次他提出的需求,领导都欣然答应。

入职1年,他用Excel做了一份全行ATM的布局分析,通过分析展示所有ATM的收入成本。

该撤销的撤销,该迁址的迁址,该新增的新增,竟然帮公司节省了几百万的成本。

升职加薪不用说,很快就被借调到北京参与总部重要项目。

这一切,都是因为他拥有了一项职场核心竞争力——数据分析。

有数据思维的人,总能通过数据表象,看到背后的本质,发现问题,给出解决方案。

什么是数据分析呢?

简单来说,就是把一堆数据给你,你从杂乱无章的数据源里,找到规律,并得出有效的建议或结论。

例如,你的领导要求你,分析多名经理的业绩,让他们看到自己的业绩情况,发现不足,及时改进。

但只给你一张超级大的数据源表:

你怎么办?

老徐当年做了这样的图表:

只要选中一个名字,就能看到这个人每个月的销售业绩,一旦下个月数据录入,表格就自动更新。

每个人不但能和自己历史业绩对比,还能和其它经理的业绩进行横向、纵向的比较。

对老徐而言,他的数据分析“绝技”不是别的,正是——Excel函数。

熟练掌握Excel函数的他,总是几分钟就能完成,别人倒腾1天的工作量。

不但如此,他还定期针对公司的业绩做成报表:

业绩好的时候,他分析原因,及时向老板汇报;

业绩低迷时,他很快找出原因,向老板提出方案,逐个击破。

如果你是老板,你喜欢这样的人才吗?

也许有人还会问,Excel数据分析,这么重要,我能学会吗?

其实每个人都能轻松学会,只要掌握了数据分析利器——Excel函数。

Excel函数

让你5分钟搞定1天的工作量

那么Excel函数,到底是什么?

它不是数学概念里的方程式,它是Excel表格里的——超级计算器。

机械重复的人工计算,函数一条公式就能解决。

简单来说,同样的数据处理和分析,别人一个星期的工作,如果你懂excel函数,你1个小时就能解决。

为什么它能提升你的工作效率?

举几个常见例子,你就很容易明白:

处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?

不懂函数的你,是不是一个个手动修改?

如果你像老徐一样,知道Proper这个函数,就不会一个个修改了。

输入函数公式,3秒搞定!

统计业绩时,如何让1-4季度的总业绩自动计算到汇总表?

虽然手工计算并不费时,但是一旦业绩数据更新,你又要重新操作不是吗?

所以,如果你会使用Indirect函数进行跨表汇总,一次搞定,多轻松?

再比如要计算课程的总时长,但是数据后面有单位,直接写公式=Sum(G7:G23)得不到结果怎么办?

如果你会文本提取,同时对数组略有理解,那么在Sum中嵌套一个Left,即便数据有单位也无妨。

类似这种数据处理,帮你提升10倍甚至倍效率的应用场景,数不胜数。

如果不懂Excel函数,就会陷入盲目的手动操作,不及时交差,挨批可能是分分钟的事,想到无止境的加班更难受。

但如果你以为Excel只能帮你用5分钟,搞定1天的工作量的话,你真的太小看Excel函数了。

因为这项能力里,还藏着你升职加薪的秘密。

懂数据分析的人

更会解决复杂难题

更容易写出10W+的文章

老徐喜欢研究如何用工具提高效率,用数据解决问题。

毕业才3年,就在公司脱颖而出成为重点培养对象。

因为他用Excel制作的全行经营分析报表具有相当强的创新性。

解决了全国网点定期进行业绩查询和分析的痛点,因此从深圳分行调到北京总行,并经常向总行行长汇报工作。

用数据说话——这也是老板们天天挂在口中的话。

作为员工,要想老板给你资源上的支持,那就要懂得分析数据,拿数据说话,用数据决策。

产品经理不懂数据分析,怎么有效争取公司资源?

客户经理不懂数据分析,怎么精准管理客户信息?

销售经理不懂数据分析,怎么定期分析业绩好坏?

新媒体人不懂数据分析,怎么追热点写10W+?

说到数据分析,你可能觉得是一个很玄的事儿,不知道从哪下手。

其实啊,学好Excel函数,就是学数据分析最好的方法。

从事新媒体的你,如果被老板要求写一篇10W+,你是不是觉得老板过分?

老徐也想写10w+的文章,但他认为:虽然10W+和运气有关,但影响10w+的元素,肯定有规律可循。

他是这么做的:找到几个经常出10W+,粉丝量迅速崛起的

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